Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Erhardt ERKO GmbH
Siemensstraße 15
74722 Buchen (Odenwald)
Deutschland

E-Mail: info@erhardt-erko.de
Telefon: +49 6281 5201-0

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

OK-Datenschutz · Oliver Kaulbach
Carl-Benz-Straße 4
74912 Kirchardt

E-Mail: info@ok-datenschutz.de
Telefon: +49 172 6373911

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei lima-city, einem Angebot der TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• Referrer-Informationen, soweit vom Browser übermittelt,
• verwendeter Browser und Betriebssystem bzw. User-Agent,
• technische Zugriffs-, Anfrage- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch oder Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies, lokale Speicherung und Datenschutzeinstellungen

Wir setzen keine Cookies zu Werbezwecken ein. Cookies zur statistischen Auswertung durch Google Analytics 4 werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Webanalyse und Google Analytics“.

Zur Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen kann Ihr Browser eine Information im lokalen Browserspeicher („Local Storage“) speichern. Darin werden ausschließlich Ihre gewählte Einstellung, die Version der Datenschutzeinstellungen sowie deren Ablaufzeitpunkt gespeichert.

Die Einstellung wird für bis zu 180 Tage gespeichert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Footer der Website ändern. Darüber hinaus können Sie gespeicherte Website-Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Die Speicherung dieser Information ist erforderlich, damit die von Ihnen gewählte Datenschutzeinstellung berücksichtigt werden kann. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Datenschutzeinstellungen technisch umzusetzen und zu dokumentieren.

Der Hosting-Anbieter kann darüber hinaus technisch notwendige Schutzmechanismen zur Erkennung und Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Zugriffe einsetzen.

5. Kontakt- und Projektanfragen

Auf unserer Website können Sie uns über ein Kontakt- bzw. Projektformular kontaktieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmen,
• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Angaben zu Ihrem Projekt,
• ausgewählte Produkte und Zubehörteile,
• gegebenenfalls von Ihnen hochgeladene Dateien.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die dort abgefragten Informationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Wir verwenden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen oder kaufmännischen Abstimmung sowie gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots und zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

Erfolgt Ihre Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei geschäftlichen Anfragen, insbesondere wenn Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen sowie der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfolgen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige anschließende Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Hochladen von PDF-Dateien

Im Rahmen einer Projektanfrage können Sie optional PDF-Dokumente übermitteln.

Es können bis zu drei PDF-Dateien mit einer Größe von jeweils höchstens 10 MiB und insgesamt höchstens 20 MiB hochgeladen werden.

Die Dateien werden serverseitig insbesondere hinsichtlich Dateityp, grundlegender Dateistruktur und Dateigröße geprüft und anschließend zusammen mit Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die hochgeladenen Dateien werden nicht dauerhaft in einem öffentlich erreichbaren Bereich unserer Website gespeichert. Temporäre Upload-Dateien werden nach Abschluss der technischen Verarbeitung vom Webserver entfernt.

Soweit die Dateien anschließend Bestandteil einer E-Mail oder eines betrieblichen Vorgangs werden, richtet sich ihre weitere Aufbewahrung nach den hierfür geltenden betrieblichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Bitte übermitteln Sie über das Formular nur Unterlagen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Übermitteln Sie insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich und nicht ausdrücklich mit uns abgestimmt ist.

7. Schutz vor Spam und Missbrauch

Zum Schutz unseres Kontaktformulars und unserer IT-Systeme vor automatisierten Anfragen, Spam und sonstigem Missbrauch setzen wir technische Schutzmaßnahmen ein.

Hierbei können pseudonymisierte, aus technischen Netzwerk- und Zugriffsinformationen abgeleitete Werte sowie Anfragekennungen und Zeitpunkte verarbeitet werden.

Die Inhalte Ihrer Nachricht sowie hochgeladene PDF-Dateien werden nicht in den hierfür vorgesehenen Schutzdaten gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer IT-Systeme und Kommunikationswege vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

Die entsprechenden Schutzinformationen werden grundsätzlich nach Ablauf von 24 Stunden aus dem aktiven Bestand entfernt. Zusätzlich erfolgt eine regelmäßige technische Bereinigung. Bei technischen Störungen kann sich die tatsächliche Löschung geringfügig verzögern.

Die verwendeten Werte sind pseudonymisiert und nicht als anonym anzusehen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Unternehmen sowie die Inhalte Ihrer Nachricht bzw. die im Rahmen eines Gesprächs mitgeteilten Informationen gehören.

Bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation und der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Für unsere betriebliche E-Mail-Kommunikation betreiben wir einen eigenen Mailserver. Hierfür wird kein externer E-Mail-Dienstleister eingesetzt. Anfragen über das Websiteformular werden zunächst auf dem bei lima-city gehosteten Webserver verarbeitet und von dort per E-Mail weitergeleitet.

9. Webanalyse und Google Analytics

Für die statistische Auswertung der Nutzung unserer öffentlichen Website verwenden wir Google Analytics 4, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Auswertung hilft uns zu verstehen, welche Seiten und Leistungen auf Interesse stoßen und wie unsere Website genutzt wird.

Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie in unseren Datenschutzeinstellungen ausdrücklich der Statistik zugestimmt haben. Ohne Einwilligung und bei Ablehnung werden weder das Analytics-Skript geladen noch Analytics-Messanfragen an Google gesendet. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage und notwendige Website-Funktionen sind unabhängig davon verfügbar.

Verarbeitete Daten und Zwecke

Verarbeitet werden können aufgerufene Seiten, Zeitpunkte und Dauer der Nutzung, Geräte- und Browserinformationen, Bildschirmmerkmale, eine ungefähre geografische Zuordnung sowie pseudonyme Cookie-Kennungen. Hinzu kommen ausgewählte Nutzungsereignisse, beispielsweise aufgerufene Leistungsabschnitte, Downloads öffentlicher Datenblätter, Kontaktklicks und erfolgreich übermittelte Projekt- oder Zubehöranfragen.

Wir übertragen über die von uns eingerichteten Ereignisse keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Nachrichtentexte, Zeichnungen oder Inhalte hochgeladener PDF-Dateien an Google Analytics. Seitenadressen werden ohne Suchparameter oder Fragment übertragen; E-Mail-Adressen und Telefonnummern in Kontaktlinks werden nicht als Ereigniswerte gesendet. Die Erfolgsmessung einer Anfrage enthält lediglich die Anfrageart, nicht deren Inhalt.

Beim Verbindungsaufbau wird technisch Ihre IP-Adresse verarbeitet. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern in der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert. Dies bedeutet nicht, dass sämtliche erhobenen Nutzungsdaten anonym sind. Google-Signale und Signale zur personalisierten Werbung werden in unserer Website-Einbindung deaktiviert.

Einwilligung und Widerruf

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, für die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Footer widerrufen. Beim Widerruf wird die weitere Analytics-Erfassung durch unsere Website beendet; von unserer Einbindung gesetzte Analytics-Cookies werden soweit technisch möglich gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Cookies und Aufbewahrung

Nach Zustimmung verwendet Google Analytics insbesondere die Cookies _ga zur Unterscheidung von Browsern und _ga_<Mess-ID> zur Zuordnung der Sitzung. In unserer Einbindung ist die Cookie-Laufzeit auf 180 Tage begrenzt; eine automatische Verlängerung dieser Frist bei weiterer Nutzung ist deaktiviert. Ihre Einwilligungsentscheidung wird ebenfalls für bis zu 180 Tage im lokalen Browserspeicher hinterlegt.

Nutzer- und ereignisbezogene Daten in der eingesetzten Standard-Property werden gemäß der im Analytics-Konto festgelegten Aufbewahrungsfrist gelöscht; diese beträgt höchstens 14 Monate. Zusammengefasste Standardberichte unterliegen dieser Frist nicht. Google bietet weitere Funktionen zur Löschung von Daten.

Empfänger und Übermittlung in die USA

Empfänger können Google Ireland Limited, Google LLC und von Google eingesetzte Unterauftragnehmer sein. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für hiervon erfasste Übermittlungen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Soweit erforderlich, sieht Google ergänzend Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO vor.

Google stellt für die Auftragsverarbeitung seine Datenverarbeitungsbedingungen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google, den Datenverarbeitungsbedingungen und den Informationen zu internationalen Datenübermittlungen.

10. Externe Inhalte und Dienste

Bilder, Skripte und Dokumente der Website werden grundsätzlich über die von uns eingesetzte Website-Infrastruktur bereitgestellt.

Derzeit verwenden wir insbesondere keine extern eingebundenen:

• Google Fonts,
• Karten- oder Kartendienste,
• YouTube- oder sonstigen Video-Embeds,
• Social-Media-Feeds,
• externen Captcha-Dienste.

Für die Darstellung der Website werden Systemschriftarten verwendet.

Soweit unsere Website Links zu externen Websites enthält, wird eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. Herunterladen von Anfrageentwürfen

Soweit Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit angeboten wird, einen Anfrageentwurf herunterzuladen, wird die entsprechende Datei erst durch Ihre ausdrückliche Auswahl auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Der Anfrageentwurf kann die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten, Ihre Auswahl sowie die Namen ausgewählter Dateien enthalten. Hochgeladene PDF-Dokumente selbst werden nicht Bestandteil dieser Textdatei.

Die weitere Speicherung und Verwendung der heruntergeladenen Datei erfolgt auf Ihrem Endgerät und unter Ihrer Kontrolle.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an von uns eingesetzte technische Dienstleister übermittelt werden, insbesondere an:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Kommunikationsdienstleister, soweit diese tatsächlich eingesetzt werden,
• sonstige Auftragsverarbeiter, soweit diese zur Bereitstellung unserer Systeme eingesetzt werden.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

13. Übermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften. Nach Ablauf solcher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Eine längere Speicherung kann außerdem zulässig sein, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge konkretere Speicherfristen gelten, finden Sie diese in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

16. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.